<對話的三個訣竅>
如何成為優秀的主管?建議運用以下三個小訣竅:
1.建立好的說話氛圍
優秀的領導者不會在意上下關係,也不太會展示權威,他們的做法是創造一個安全堡壘。
舉例來說,可以對部屬說:「如果有什麼事的話,責任由我扛,你就放心說吧!」或是給予承諾讓對方安心,像是:「你跟我說的話,我向你保證不會告訴別人。」
這裡有一個小秘訣,在與部屬互動時,若你能在內心想著:「要怎樣才能幫上這個人的忙呢?」你的眼神自然而然會變得柔和,進而讓對方更容易敞開心胸。
2.拋出讓對方好傳回來的球
優秀的領導者很擅長運用讓對方好回話的「連詞」,例如,「原來是這樣啊,後來呢?」、「具體來說的話,會是怎麼樣的呢?」,或是「其他的呢?」等。
必須注意的是,要在適當的時間點使用這些連詞,如果在途中直接插嘴「然後呢?」,只會讓對方覺得你不重視他。此外,以質問方式問:「為什麼會變成這樣?」,或是剝奪對方自由回答的權利,像是「我覺得這麼做是正確的,你應該也這麼認為吧?」,都會讓對話難以進行下去。
3.讓對方自己思考的回話方式
有一句常用來形容優秀領導者的名言:三流的領導者把錢留下;二流的領導者把事業留下;一流的領導者能把人留下。換句話說,一流的領導者注重培養能帶領公司走向未來的人才,因此比起下指令,他會設法讓部屬學會自己思考。
舉例來說,領導者應該多詢問部屬:「如果是你的話會怎麼做?」,或是「假設你現在能做出其他選擇的話呢?」等。給對方時間思考,不自己提出答案,是領導者對部屬信賴的表現。而部屬自己想出的答案,也能為他帶來工作的動力,更主動積極的工作。
摘錄自EMBA雜誌 392期 理解情緒,才是真傾聽